بسمه تعالي
آئين نامه معاونت اداری و پشتیبانی
اتحاديه كاركنان بيمارستانها و مراكز درماني كشور
مقدمه: با استناد به ماده ............. اساسنامه اتحاديه كاركنان بيمارستانها و مراكز درماني كشور با توجه به چارت سازماني مصوب ، معاونتهاي اداري و اجرايي بصورت كاربردي با هم ادغام و زير نظر يك معاونت واحد تشكيل ميگردد كه هر كدام حوزه فعاليت جداگانه اي دارند كه در اين آئين نامه بصورت جداگانه حدود وظايف و مسئوليت آنها تدوين مي گردد .
ماده 1: اهداف معاونت اداري
هدف از تشكيل اين معاونت
1-1- بهينه نمودن مديريت اداري
1-2- ساماندهي فعاليت هاي اداري بخشهاي گوناگون اتحاديه
1-3- استفاده از دانش روز جهت بهينه نمودن سيستمها
1-4- به روز نمودن آمار و اطلاعات اعضاء و پرسنل
1-5- طبقه بندي و مكانيزاسيون الكترونيكي امور اعضاء
ماده 2: حدود وظايف و اختيارات معاونت اداري
1-2- مسئوليتهاي اين معاونت به عهده معاون اداري اتحاديه مي باشد كه از طريق همكاري با معاونت ها ، كميته ها ، كانون ها ، اعضاء و پرسنل اداري اعمال خواهد شد .
2-2- هماهنگي اجرايي كليه واحدهاي اتحاديه از طريق معاونت اداري انجام خواهد گرفت .
3-2- كليه معاونته ، كميسيونها ،كميته ها و كانونهاي مختلف اتحاديه به منظور بهينه نمودن امور در خصوص جلسات ، بهره مندي از پرسنل و ادوات اداري و فعاليتهاي مربوطه جهت هماهنگي بهتر با معاونت اداري مكاتبه نموده و ارائه طريق نمايند .
4-2- حدود وظايف پرسنل اداري اتحاديه از طريق معاونت اداري تعيين خواهد شد و نحوه فعاليت پرسنل اداري تابع دستورات معاونت اداري منطبق بر ضوابط و مقررات مصوب خواهد شد .
5-2- هر گونه استفاده از امكانات و وسائل و تجهيزات اتحاديه توسط اعضاء ، مشاورين و اعضاء افتخاري بايد با هماهنگي اين معاونت صورت پذيرد .
6-2- معاونت اداري وظيفه دارد كليه وسائل و لوازم اداري و نيز تجهيزات مورد لزوم اتحاديه را با توجه به درخواست معاونتها ، كميسيونها ، كانون ها و كميته هاي مختلف اتحاديه و نيز به توسعه تشكيلاتي و ساختاري اتحاديه ضمن پيش بيني هزينه هاي لازم ( با همكاري كميسيون فني و توسعه اقتصادي ) و پس از تصويب هيئت مديره تهيه نمايد .
7-2- هر گونه وظيفه اي كه در چهارچوب اساسنامه و يا ساختار تشكيلات اتحاديه به عهده اين معاونت گذاشته شده است .
ب: معاونت اجرايي
ماده3: هدف
هدف از تشكيل اين معاونت ايجاد بسترهاي لازم جهت اجرايي نمودن مصوبات هيئت مديره واحدهاي مختلف اتحاديه مي باشد .
ماده4: بمنظور تسهيل در امور اجرائي هيئتي بنام هيئت اجرايي به رياست معاونت اجرايي و عضويت حداقل 3 نفر از اعضاي هيئت مديره تشكيل ميگردد .
تبصره1: هيئت اجرايي در موقع رسيدگي به موضوعات واحدهاي اتحاديه مي تواند حسب مورد از مسئولين آنها جهت شركت در جلسه دعوت نمايد .
تبصره2: هيئت اجرايي به منظور كاربردي كردن مصوبات مي تواند با دعوت از كارشناسان و افراد صاحب نظر از نظرات كارشناسي آنها استفاده نمايد .
تبصره3: هيئت اجرايي مجاز مي باشد علاوه بر اعضاي رسمي خود از بين اعضاي اتحاديه افرادي را به عنوان مشاور در اختيار بگيرد .
ماده5: هيئت اجرايي از بين خود يك نفر نايب رئيس و يك نفر منشي انتخاب خواهد نمود .
ماده6: كليه مصوبات در معاونتها ، كميسيونها ، كميته ها و كانونهاي اتحاديه قبل از ارائه به هيئت مديره به هيئت اجرايي ارجاع مي گردد و هيئت اجرايي وظيفه دارد در اسرع وقت با دعوت از رئيس واحد ارجاع دهنده به موارد رسيدگي و جهت اجراي دقيق مصوبه الزامات لازم از نظر نيروي انساني - منابع مالي مكان و هزينه هاي مورد لزوم اعم از چاپ اوراق تبليغاتي ، اطلاعيه و هم چنين امكانات پذيرائي از مدعوين را برآورد و پس از تصويب در هيئت اجرايي به پيوست مصوبه جهت تصويب در هيئت مديره ارسال نمايد .
تبصره: هيئت اجرايي حق هيچگونه دخل و تصرف و يا اظهار نظر در مصوبات ارجاعي را نداشته و فقط از نظر كارشناسي امكانات اجرايي و هزينه هاي مترتب بر مصوبات ارجاعي را بررسي و بصورت كتبي اعلام نظر مي كند .
ماده7: هيئت اجرايي مسئول اجراي مصوبات هيئت مديره مي باشد . در مورد آندسته از مصوباتي كه در هيئت مديره مصوب نشده هيچگونه مسئوليتي را عهده دار نمي باشد .
ماده8: كليه اعضاي اتحاديه و واحدهاي مختلف آن جزو عوامل اجرايي محسوب ميگردند و در صورت درخواست هيئت اجرايي بايد همكاري لازم را داشته باشند .
ماده9: جلسات مورد نياز توسط مسئول معاونت اجرايي اداري حسب مورد در زمان شخص تعيين و برگزار خواهد شد .
ماده10: اين آئين نامه در 10 ماده و 4 تبصره و 11 بند در تاريخ 22/10/83 به تصويب هيئت مديره رسيد .